Com mais congressos, convenções e encontros empresariais no segundo semestre, empresas passam a priorizar estrutura, tecnologia e experiência dos participantes
São Paulo realizou 1.511 eventos B2B de grande porte em 2025, alta de 22% em relação ao ano anterior, segundo o Barômetro da União Brasileira dos Promotores de Feiras (UBRAFE) e da São Paulo Turismo (SPTuris).
A movimentação gerou impacto econômico estimado em R$14 bilhões e reforçou a capital paulista como principal destino de eventos corporativos no país. Com a concentração de congressos, convenções e treinamentos no segundo semestre, cresce também a importância de escolher espaços preparados para atender às novas exigências das empresas.
Para João Paulo Ugioni, administrador de empresas, fundador da Altus Eventos, empresa especializada em locação, gestão de espaços e produção de eventos corporativos em São Paulo, infraestrutura, tecnologia e suporte operacional passaram a ter impacto direto no sucesso dos encontros. “Os eventos corporativos deixaram de ser apenas uma reunião presencial. Eles fazem parte da estratégia das empresas para fortalecer relacionamentos, lançar produtos e desenvolver equipes. Quando a escolha considera apenas preço ou localização, problemas operacionais podem comprometer toda a experiência.”
Planejamento antecipado reduz riscos
Entre agosto e novembro ocorre a maior concentração de eventos corporativos do país. O aumento da demanda reduz a disponibilidade dos principais espaços e exige planejamento antecipado para garantir melhores opções.
Segundo o empresário, contratar com antecedência amplia a possibilidade de comparar estruturas e evita decisões tomadas apenas pela urgência. “Quando a empresa inicia a busca poucas semanas antes do evento, normalmente encontra menos opções e acaba abrindo mão de requisitos importantes para a operação”, aponta.
O que avaliar antes de contratar um espaço para eventos corporativos
Além da localização e da capacidade, as empresas devem observar fatores que influenciam diretamente a execução do evento. Segundo o profissional, muitos problemas surgem porque aspectos operacionais acabam recebendo menos atenção durante a contratação. “É comum o organizador concentrar a análise no valor da locação e deixar questões como internet, suporte técnico e infraestrutura para um segundo momento. Quando aparecem falhas de áudio, conexão ou climatização, toda a experiência do participante é prejudicada. O espaço precisa funcionar como um parceiro estratégico do evento”, afirma.
Entre os principais pontos que merecem atenção estão:
– internet de alta capacidade e infraestrutura tecnológica;
– facilidade de acesso e estacionamento;
– flexibilidade para adaptar o layout;
– equipe técnica disponível durante toda a programação;
– climatização, acústica e conforto;
– acessibilidade e segurança.
Cinco perguntas antes de fechar o contrato
Na avaliação do administrador, esclarecer alguns pontos antes da assinatura do contrato ajuda a reduzir custos extras e evita imprevistos durante a realização do evento. “Quanto mais transparente for essa etapa, menores serão as chances de problemas na operação. O contratante precisa saber exatamente quais serviços estão incluídos e como o espaço dará suporte ao evento do início ao fim”, explica.
Antes de fechar a contratação, ele recomenda responder às seguintes perguntas:
– A internet suporta o número previsto de participantes?
– Existe equipe técnica durante todo o evento?
– O layout pode ser adaptado às necessidades da empresa?
– Há estrutura para montagem e circulação de fornecedores?
– Quais serviços estão incluídos no contrato?
A experiência também faz parte da estratégia
Além da percepção de quem participa, a experiência da empresa contratante passou a pesar na escolha do espaço. Ter um único ponto de contato, receber respostas rápidas, contar com apoio na montagem e encontrar uma equipe capaz de resolver imprevistos reduz a sobrecarga dos profissionais responsáveis pela organização e permite que eles se concentrem no objetivo do encontro.
Segundo João, a qualidade dessa relação aparece principalmente nos bastidores. “O cliente não quer apenas receber as chaves de um espaço. Ele precisa sentir que existe uma equipe acompanhando o evento e preparada para resolver as demandas que surgem antes, durante e depois da programação. Quando esse suporte funciona, a organização fica mais segura e o cliente consegue direcionar a atenção para os convidados e para o conteúdo”, afirma.
Para o público, essa eficiência se traduz em uma jornada mais fluida. Recepção, conforto, sinalização, tecnologia e organização influenciam a imagem que clientes, parceiros e colaboradores constroem sobre a empresa. “Quando a estrutura funciona bem, o público presta atenção no conteúdo. Quando existem falhas operacionais, elas acabam se tornando a principal lembrança do evento”, completa o profissional.
Sobre João Paulo Ugioni
Empresário, João Ugioni é fundador e CEO da Altus Eventos, empresa especializada na concepção, produção e execução de eventos corporativos de alto padrão voltados ao empreendedorismo, educação e desenvolvimento de negócios. Também é fundador da Articula Life e da Multiplica Consórcios, empresas que refletem sua atuação na criação de negócios escaláveis e na geração de valor para pessoas e organizações.
Com sólida experiência em gestão, estratégia comercial, marketing e relacionamento, construiu sua trajetória liderando projetos para alguns dos principais empresários e mentores do Brasil. Ao longo dos anos, esteve à frente da realização de eventos que reuniram milhares de participantes, consolidando-se como uma das referências na criação de experiências presenciais capazes de fortalecer marcas, gerar conexões estratégicas e impulsionar resultados.
Como empresário e porta-voz, compartilha sua visão sobre empreendedorismo, posicionamento de marca, networking, inovação, gestão de negócios e o impacto dos eventos presenciais na construção de autoridade, influência e oportunidades comerciais. Sua missão é transformar encontros em experiências memoráveis e conexões em resultados concretos.
Para mais informações, acesse o Instagram.
Sobre a Altus Eventos
A Altus Eventos é uma empresa especializada na concepção, planejamento, produção e execução de eventos corporativos de alto padrão. Com sede em São Paulo, atua no desenvolvimento de congressos, convenções, imersões, treinamentos, encontros executivos e eventos proprietários voltados ao empreendedorismo, educação e geração de negócios.
Fundada por João Ugioni, a empresa se consolidou pela capacidade de transformar eventos em plataformas estratégicas de posicionamento, relacionamento e crescimento empresarial. Ao longo de sua trajetória, participou da realização de projetos para alguns dos principais empresários e mentores do Brasil, reunindo milhares de participantes em experiências marcadas pela excelência operacional, inovação e alto padrão de execução.
Mais do que organizar eventos, a Altus desenvolve soluções completas que integram estratégia, produção, experiência do público e geração de valor para marcas, empresas e especialistas. Sua missão é criar encontros que fortaleçam conexões, impulsionam negócios e transformam experiências em resultados concretos.
Para mais informações, acesse o site ou o Instagram.
Fontes de pesquisa
Observatório de Turismo e Eventos da Prefeitura de São Paulo
https://prefeitura.sp.gov.br/documents/d/turismo/boletim-ote-jun-2026-pdf
UBRAFE
https://ubrafe.org.br/2026/06/15/ubrafe-marca-presenca-como-co-expositora-na-wtm-latin-america/
Experience Expo e UBRAFE
https://ubrafe.org.br/2026/06/15/brasil-recebe-pela-primeira-vez-os-principais-encontros-internacionais-da-industria-de-eventos-b2b-durante-a-terceira-edicao-do-experience-expo/
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